অডিট (Audit) কি এর বিস্তারিত আলোচনা।

কমপ্লায়েন্স অডিট (Compliance Audit) হলো একটি প্রতিষ্ঠানকে সুনিবির ভাবে পর্যালোচনা করা যে, উক্ত প্রতিষ্ঠানটি তার যাবতীয় নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকা মেনে চলছে কি না। একজন অডিটর নিরাপত্তা নীতিমালা, বাহিরাগত আগমনের নিয়ন্ত্রক এবং সর্বোপরি ঝুকিঁ ব্যবস্থা মোকাবেলার পদ্ধিতির প্রতি বিশেষ ভাবে জোর প্রদান করে থাকে। 

 

উদ্দেশ্যঃ অডিট (Audit) কোম্পানির রেকর্ড, প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির নিরপেক্ষ মতামত এবং মূল্যায়ন প্রদান করে। শেয়ারহোল্ডার, সম্ভাব্য বিনিয়োগকারী এবং ঋণদাতাদের মতো আগ্রহী পক্ষগুলি, যারা একটি কোম্পানির বিনিয়োগে আগ্রহী হতে পারে, তার অডিট রিপোর্ট পর্যালোচনা করে ও কর্মচারী এবং ট্রেড ইউনিয়নগুলি বেতন প্রদানে যে কোনও সংস্থার আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে তথ্য পেতে অডিট করা হয়ে থাকে। 

 

কোম্পানির সাথে সহযোগিতায় প্রবেশ করার কথা ভাবছেন এমন অন্যান্য সংস্থা হয়তো এটি ব্যবসা পরিচালনা করে এবং কোম্পানির অডিট থেকে তা জানা যেতে পারে। অডিট বিভিন্ন প্রকার হতে পারে যেমন অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক অডিট, আর্থিক অডিট, পণ্য গুণমান অডিট, তদন্ত অডিট, তথ্য প্রযুক্তি অডিট এ ছাড়াও আরো অনেক অডিট বিদ্যমান আছে। 

 

অডিট অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত হতে পারে। বাহ্যিক নিরীক্ষা ক্ষেত্রে, সংস্থাটি কর্মচারী বা কর্মীদের একটি দলকে কর্মক্ষম নীতিগুলির সাথে কোম্পানির সঙ্গতি যাচাইয়ের জন্য কাজ করে। বাহ্যিক নিরীক্ষাগুলিও নিয়মিত নীতিগুলি যাচাই করে এবং কখনও কখনও নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলি থেকে নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম এবং তার মান মেনে চলতে বাধ্য করে। বহিরাগত বা অভ্যন্তরীণ, অডিটগুলি জালিয়াতি প্রতিরোধে এবং জালিয়াতি সনাক্ত করতে সহায়তা করে, উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করে এবং নিশ্চিত করে যে কোম্পানি প্রক্রিয়াগুলি শিল্পের মানগুলির সাথে পালন করছে যাচ্ছে। 

 

পণ্য গুণমানের অডিট পরিচালনা করার সময়, পর্যালোচনাকারী পণ্য এবং পণ্য তৈরির জন্য ব্যবহৃত প্রসেসগুলি পরীক্ষা করে। কোম্পানিগুলিকে প্রায়শই উৎপাদন ক্রিয়াকলাপগুলিতে কঠোর নিয়ম এবং প্রবিধান অনুসরণ করতে হবে এবং ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় পরিবেশ সুরক্ষা আইন, কর্পোরেট নির্দেশাবলী এবং উৎস ডকুমেন্টেশন দ্বারা মেনে চলতে হবে। অডিট মূল্যায়ন পণ্যগুলি ব্যবহারের জন্য নিরাপদ যে গ্রাহকদের আশ্বস্ত, গুণমানের জন্য পরীক্ষিত হয়েছে, প্রয়োজনীয় প্রশংসাপত্র আছে এবং সার্টিফিকেট বৈধ হয়।

কমপ্লায়েন্স অডিট (Compliance Audit)  এর প্রকারভেদ হলো যথা ক্রমেঃ-
১। সোস্যাল কমপ্লায়েন্স অডিট ( ‍Social Compliance Audit)
২। কোয়ালিটি ম্যনেজমেন্ট অডিট বা টেকনিক্যাল অডিট ( ‍QMS or Technical Audit)
৩। নিরাপত্তা অডিট ( ‍Security Audit)

একজন কপ্লায়েন্স পেশাজীবি হিসাবে অডিট সম্পর্কে মূল ধারণা থাকা অব্যশক অন্যথায় কর্মক্ষেত্রে পারর্দশিতা অর্জনে বাধা আসার সম্ভাবনা থেকে যায়। ইতো পূর্বে আমরা অডিট কি এবং অডিট কত প্রকার তা জেনেছি। 

 

এখন আমরা জানবো অডিট এর ধরণ বা রূপ সম্পর্কে। আমরা অডিট করতে গিয়ে প্রায় কিছু কথা শুনি বা জানি আর তাহলো প্রথম পক্ষের (first-party audit) অডিট হবে বা দ্বিতীয় পক্ষের (second-party audit ) বা তৃতীয় পক্ষের (third-party audit) অডিট হবে। 

 

প্রথম পক্ষের (first-party audit) অডিট হলো উক্ত প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মচারী দ্বারা যে অডিট পরিচালিত হয় তাকে প্রথম পক্ষের (first-party audit) অডিট বলা হয়। আরো উল্লেখ্য থাকে যে এমন ব্যক্তি দিয়ে অডিট করাতে হবে, যে অডিট এর ফলাফল নিয়ে চিন্তিত নয়।

দ্বিতীয় পক্ষের (second-party audit ) অডিট হলো উক্ত প্রতিষ্ঠানের যিনি ক্রেতা  এবং ঐ ক্রেতার নিজস্ব বা ক্রেতার পক্ষে কোন ব্যক্তি কিংবা কোন সংস্থা যদি অডিট পরিচালনা করে সেই অডিটটিকে বলা হচ্ছে দ্বিতীয় পক্ষের (second-party audit ) অডিট। আরো উল্লেখ্য থাকে যে, এই অডিটের ফলাফলের উপর নির্ভর করে পরবর্তীতে ক্রেতা কোন অর্ডার পেশ করবেন কিনা। 

 

তৃতীয় পক্ষের (third-party audit) অডিট হলো উক্ত প্রতিষ্ঠান তার ক্রেতার সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে বা নিজের প্রতিষ্ঠানে নতুন কোন সনদপত্র যোগ করতে বা অর্জিত কোন পুরাতুন সনদপত্রের নতুনিকরণের জন্য, কোন সংস্থার মাধ্যমে যে অডিট করিয়ে নেন তাকে বলা হয় তৃতীয় পক্ষের (third-party audit) অডিট।